Full-Service für Ihre Immobilie.
Von WEG-Verwaltung über Mietverwaltung bis zur Heizkostenabrechnung – alles aus einer Hand, digital strukturiert.
01 / WEG-Verwaltung
WEG-Verwaltung nach WEG-Gesetz
Die WEG-Verwaltung ist unser Kerngeschäft. Wir begleiten Eigentümergemeinschaften über den gesamten Jahreszyklus hinweg – vom Wirtschaftsplan über Beschlussfassungen bis zur Jahresabrechnung. Jeder Vorgang wird im Portal dokumentiert und bleibt für Eigentümer und Beirat jederzeit nachvollziehbar.
Dabei denken wir Verwaltung nicht als Pflichtaufgabe, sondern als aktive Werterhaltung: Rücklagenplanung, Instandhaltungsstrategie und Beschlussvorbereitung orientieren sich an der langfristigen Wertentwicklung Ihrer Immobilie – nicht am kurzfristigen Arbeitsaufwand.
- Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung
- Beschlussfassung und rechtssichere Protokollierung
- Beiratsarbeit und Beschlussvorlagen
- Instandhaltungsplanung und Handwerkerkoordination
- Getrennte WEG-Konten und Hausgeld-Einzug
- Rücklagenbewirtschaftung und Liquiditätssteuerung
02 / Mietverwaltung
Mietverwaltung für Einzeleigentümer und Portfolios
Für private Vermieter und institutionelle Eigentümer übernehmen wir die kaufmännische und technische Mietverwaltung. Mieterkommunikation, Nebenkostenabrechnung, Mieteingangskontrolle und Mahnwesen laufen über unsere Prozesse und sind jederzeit im Portal einsehbar.
Bei Mieterwechseln koordinieren wir Übergaben, Besichtigungen, Bonitätsprüfung und Vertragsabschluss. Auf Wunsch begleiten wir auch Mietanpassungen im Rahmen von Index- und Staffelklauseln und prüfen Optimierungspotenziale gegenüber dem örtlichen Mietspiegel.
- Mieteingangskontrolle und Mahnwesen
- Nebenkostenabrechnung und Betriebskostenoptimierung
- Mieterkommunikation und Ticketsystem im Portal
- Mieterwechsel: Besichtigung, Bonität, Vertragsabschluss
- Übergabe- und Rücknahmeprotokolle
- Mietanpassungen (Index, Staffel, Mietspiegel)
- Technische Instandhaltung und Notdienst
03 / Sondereigentumsverwaltung
Sondereigentumsverwaltung (SEV)
Die Sondereigentumsverwaltung richtet sich an einzelne Eigentümer innerhalb einer WEG, die ihre Wohnung vermieten und die Verwaltung an uns delegieren möchten. Wir übernehmen alle Aufgaben rund um Ihr Mietverhältnis – von der Mietersuche bis zur jährlichen Nebenkostenabrechnung gegenüber dem Mieter.
Besonders komfortabel: Wenn wir bereits die WEG-Verwaltung Ihres Objekts innehaben, laufen beide Bereiche in einer Hand. Hausgeldzahlung, Mietforderung und Nebenkostenabrechnung werden konsistent abgebildet, ohne Schnittstellen zwischen verschiedenen Dienstleistern.
- Mietersuche, Bonitätsprüfung, Mietvertrag
- Mieteingang und individuelle Nebenkostenabrechnung
- Schnittstelle zur WEG-Verwaltung (Hausgeldfluss)
- Mieterkommunikation und Ticketsystem
- Jährliche Steuerunterlagen für Ihre Anlage V
- Abstimmung mit Ihrem Steuerberater auf Anfrage
04 / Gewerbeverwaltung
Gewerbe- und Mischobjektverwaltung
Gewerbeobjekte und gemischt genutzte Immobilien stellen eigene Anforderungen: längere Laufzeiten, andere Umsatzsteuerbehandlung, komplexere Betriebskostenstrukturen. Wir verwalten Gewerbeeinheiten – von der Einzelhandelsfläche bis zum Bürogebäude – sowie Mischobjekte mit Wohn-, Gewerbe- und Stellplatzanteilen.
Dabei behalten wir sowohl die bilanziellen als auch die steuerlichen Besonderheiten im Blick: Option zur Umsatzsteuer, verlängerte Gewährleistungsfristen, separate Betriebskostenabrechnung für Gewerbeeinheiten. Auf Wunsch erstellen wir Reportings, die direkt in Ihr Asset-Management-System übernommen werden können.
- Gewerbemietverträge und Vertragsmanagement
- Umsatzsteuerliche Behandlung (Option zur USt)
- Separate Betriebskostenabrechnung Gewerbe/Wohnen
- Index- und Wertsicherungsklauseln
- Reporting für institutionelle Eigentümer
- Koordination technisches Facility Management
05 / Heizkostenabrechnung
Heizkostenabrechnung nach HKVO
Die Abrechnung von Heiz- und Warmwasserkosten erfolgt nach den Vorgaben der Heizkostenverordnung (HKVO). Wir erstellen die verbrauchsabhängige Jahresabrechnung pro Einheit – inklusive aller gesetzlich verpflichtenden Angaben wie Energieträgervergleich, Verbrauchsinformation und CO₂-Kostenaufteilung.
Auf Wunsch übernehmen wir auch die Funkablesung über Partnerunternehmen und stellen monatliche Verbrauchsinformationen nach §6a HKVO direkt über das Portal bereit. Transparenz für Ihre Mieter und Eigentümer – ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand für Sie.
- HKVO-konforme Jahresabrechnung pro Einheit
- Funkablesung über Partner (optional)
- Monatliche Verbrauchsinformation nach §6a HKVO
- CO₂-Kostenaufteilung zwischen Vermieter und Mieter
- Energieträgervergleich und Pflichtangaben
- Bereitstellung individueller Verbrauchsdaten im Portal
Weitere Leistungen auf Anfrage
Neben den Kernbereichen übernehmen wir bei Bedarf auch angrenzende Aufgaben: Objektbetreuung vor Ort, Koordination größerer Modernisierungsprojekte, Begleitung von Eigentümerwechseln. Die Zählervermietung für Heiz- und Warmwasserzähler ist perspektivisch in Planung – damit Sie sich auch für diesen Bereich keinen externen Dienstleister suchen müssen.
Sprechen Sie uns an, wenn Sie einen konkreten Bedarf haben. Wir prüfen, ob wir die Leistung selbst erbringen oder über einen geprüften Partner anbieten können.
Sprechen wir über Ihre Immobilie.
Unverbindliches Erstgespräch, typischerweise 30 Minuten. Per Telefon oder Videocall.