Mietverwaltung
Mietverwaltung in Regensburg.
Für private Vermieter und Portfolios: Wir übernehmen die kaufmännische und technische Verwaltung Ihrer Mietobjekte – prozessgesteuert, digital dokumentiert, mit Blick auf den Cashflow.
Leistungsumfang
Vom Mieteingang bis zum Mieterwechsel
Wir übernehmen die vollständige Bewirtschaftung Ihrer Mietobjekte in Regensburg und im Landkreis: Mieterkommunikation, Nebenkostenabrechnung, Mieteingangskontrolle und Mahnwesen laufen über definierte Prozesse und sind für Sie jederzeit im Portal einsehbar.
Bei Mieterwechseln koordinieren wir Besichtigungen, Bonitätsprüfung, Vertragsabschluss und Übergabe – mit dem Ziel, Leerstandszeiten kurz zu halten, ohne bei der Mieterauswahl Abstriche zu machen. Auf Wunsch begleiten wir Mietanpassungen im Rahmen von Index- und Staffelklauseln und prüfen Optimierungspotenziale gegenüber dem örtlichen Mietspiegel.
Auch die Nebenkosten behandeln wir als Steuerungsgröße: Die Abrechnung kommt fristgerecht, und auffällige Betriebskostenpositionen – Versicherung, Wartungsverträge, Hausmeisterleistungen – prüfen wir aktiv auf Optimierungspotenzial. Das senkt die zweite Miete Ihrer Mieter und stärkt die Vermietbarkeit Ihres Objekts.
- Mieteingangskontrolle und Mahnwesen
- Nebenkostenabrechnung und Betriebskostenoptimierung
- Mieterkommunikation und Ticketsystem im Portal
- Mieterwechsel: Besichtigung, Bonität, Vertragsabschluss
- Übergabe- und Rücknahmeprotokolle
- Mietanpassungen (Index, Staffel, Mietspiegel)
- Technische Instandhaltung und Notdienst
Onboarding
So übernehmen wir Ihre Verwaltung
Ob von Ihnen selbst verwaltet oder von einem anderen Dienstleister: Die Übernahme folgt einem definierten Ablauf, der Ihre Mieter nicht belastet.
- 01
Erstgespräch und Objektaufnahme
Mietverträge, offene Vorgänge, Zählerstände
- 02
Aufbau der digitalen Objektakte
alle Unterlagen strukturiert, Portal-Zugang für Sie
- 03
Umstellung der Mieterkommunikation
Mieter erhalten neuen Ansprechpartner und Portal-Zugang
- 04
Laufender Betrieb
Mieteingang, Abrechnung, Instandhaltung – dokumentiert
Viele Eigentümer kommen aus der Selbstverwaltung zu uns – oft mit dem Gefühl, dass Nebenkostenabrechnung, Mietrecht und Instandhaltung nebenbei nicht mehr zu leisten sind. Für die Übernahme genügen Mietverträge, letzte Abrechnungen und die Eckdaten des Objekts; fehlende Unterlagen rekonstruieren wir, soweit möglich, im Zuge des Onboardings. Ihre Mieter erleben den Wechsel als das, was er sein sollte: ein neuer, erreichbarer Ansprechpartner – kein Bruch.
Systematik
Vermietung mit Investment-Blick
Cashflow
Mieteingang als gesteuerter Prozess
Eingangskontrolle, Erinnerung, Mahnung – jede Stufe läuft nach definiertem Ablauf mit dokumentierten Fristen. Sie sehen den Stand jeder Forderung im Portal, ohne nachfragen zu müssen.
Rendite
Miete im Marktkontext
Wir prüfen Anpassungspotenziale gegenüber Index, Staffel und örtlichem Mietspiegel und bereiten Erhöhungen rechtssicher vor – Sie entscheiden auf Grundlage, nicht aus dem Bauch.
Transparenz
Jeder Vorgang in der Objektakte
Verträge, Protokolle, Abrechnungen, Schriftverkehr: alles liegt strukturiert in der digitalen Objektakte – für Sie jederzeit abrufbar, beim Steuerberater sofort vorzeigbar.
FAQ
Häufige Fragen
Beides. Wir verwalten einzelne vermietete Wohnungen ebenso wie Bestände privater und institutioneller Eigentümer. Liegt Ihre Wohnung in einer Eigentümergemeinschaft, ist meist die Sondereigentumsverwaltung die passende Form – wir beraten Sie im Erstgespräch, welche Variante zu Ihrer Situation passt.
Bestehende Mietverträge laufen unverändert weiter. Wir informieren Ihre Mieter über den Verwalterwechsel, stellen die Zahlungswege um und übernehmen offene Vorgänge dokumentiert – ohne Bruch im Mietverhältnis.
Ja. Ihre Mieter melden Schäden und Störungen über das Portal oder telefonisch bei uns – nicht bei Ihnen. Für dringende Fälle außerhalb der Geschäftszeiten koordinieren wir den Notdienst; jeder Vorgang wird dokumentiert, und Sie sehen Status und Kosten in der Objektakte.
Üblich ist eine monatliche Vergütung pro verwalteter Einheit, abhängig von Objektgröße und Leistungsumfang; Sonderleistungen wie die Begleitung von Mieterwechseln werden separat ausgewiesen. Sie erhalten nach dem Erstgespräch ein transparent aufgeschlüsseltes Angebot.
Verwandte Leistungen
Aus einer Hand
- SondereigentumsverwaltungFür vermietete Eigentumswohnungen innerhalb einer WEG – die spezialisierte Form der Mietverwaltung.
- GewerbeverwaltungGewerbe- und Mischobjekte mit Umsatzsteuer-Option, Indexmieten und Reporting.
- Alle LeistungenDer komplette Leistungsumfang im Überblick – vom Dach bis in den Keller.
Sprechen wir über Ihre Vermietung.
Unverbindliches Erstgespräch, typischerweise 30 Minuten. Anfragen beantworten wir qualifiziert innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.